Kemenangan di medan laga sering kali ditentukan oleh apa yang dipersiapkan di balik layar. Dalam dunia olahraga, persiapan tersebut tidak hanya soal strategi pelatih, tetapi juga ketersediaan alat yang mendukung proses asah bakat. Bapomi Banyuasin memahami betul bahwa keterbatasan alat latihan sering menjadi penghambat utama bagi mahasiswa untuk mencapai potensi maksimalnya. Oleh karena itu, mereka meluncurkan program kerja strategis yang berfokus pada persiapan logistik. Program ini dirancang untuk memastikan bahwa setiap atlet mahasiswa di bawah naungan Bapomi Banyuasin mendapatkan dukungan peralatan yang layak, modern, dan sesuai dengan standar kompetisi.
Fokus utama dari program ini adalah efisiensi dalam distribusi peralatan. Selama ini, banyak peralatan olahraga bantuan yang menumpuk di gudang pusat tanpa tersalurkan ke unit-unit kegiatan olahraga di kampus-kampus pelosok. Melalui sistem manajemen logistik yang baru, Bapomi melakukan pendataan ulang terhadap kebutuhan spesifik setiap cabang olahraga di masing-masing universitas. Distribusi dilakukan secara transparan dan berbasis prioritas, terutama bagi cabang-cabang olahraga unggulan yang akan segera mengikuti kejuaraan. Dengan tersampainya alat latihan tepat waktu, para atlet memiliki waktu yang cukup untuk beradaptasi dengan peralatan baru tersebut.
Jenis peralatan latihan yang didistribusikan mencakup berbagai kebutuhan, mulai dari peralatan latihan fisik dasar seperti dumbel dan kettlebell, hingga alat spesifik cabang olahraga seperti raket, bola, gawang lari, hingga matras bela diri. Bapomi Banyuasin memastikan bahwa kualitas alat yang diberikan bukan sekadar “ada”, melainkan memiliki spesifikasi yang sama atau mendekati alat yang digunakan dalam pertandingan resmi. Pengalaman bertanding mahasiswa akan jauh lebih baik jika mereka sudah terbiasa menggunakan peralatan standar nasional saat berlatih setiap hari di kampus mereka masing-masing.
Selain pengadaan dan distribusi, proker ini juga menekankan pada aspek perawatan dan inventarisasi digital. Setiap kampus yang menerima bantuan logistik diwajibkan untuk menunjuk penanggung jawab yang bertugas menjaga kondisi peralatan tersebut. Bapomi Banyuasin menerapkan sistem pelaporan berkala melalui aplikasi guna memantau masa pakai alat. Hal ini bertujuan agar peralatan tidak cepat rusak akibat kelalaian pemakaian. Manajemen logistik yang tertib adalah bentuk tanggung jawab organisasi terhadap anggaran yang telah dikeluarkan, sekaligus mengajarkan nilai kedisiplinan kepada para mahasiswa dalam menghargai sarana yang telah diberikan.